La suite di Google Workspace offre ottimi strumenti per creare un collegio docenti o un consiglio d’istituto. Utilizzando Google Drive e Google Calendar, puoi creare un evento completo con un ordine del giorno e un allegato. Durante l’evento, puoi sfruttare le funzioni di Google Meet e Google Drive per scrivere il verbale e condividere lo schermo con gli altri partecipanti. Vediamo insieme come utilizzare al meglio questi strumenti:
- Accedi a Google Chrome e collegati google.it.
- Assicurati di aver effettuato l’accesso all’account istituzionale passando con il mouse sul pallino in alto a destra.
- Prima di creare l’evento, è possibile creare un documento per l’ordine del giorno utilizzando Google Drive. Apri Drive, crea un nuovo documento di Google e scrivi l’ordine del giorno per l’assemblea del consiglio d’istituto o del collegio docenti. Il documento può essere salvato e chiuso.
- Crea l’evento su Google Calendar, seleziona la data e l’ora dell’assemblea e aggiungi un titolo.
- Seleziona “aggiungi videoconferenza” per creare un link per l’evento su Google Meet.
- Aggiungi una descrizione e un allegato, se necessario, selezionando l’opzione “aggiungi allegato” e selezionando il documento creato in precedenza su Google Drive.
- Per invitare i partecipanti, è possibile creare un gruppo con tutti i docenti e invitarli tutti contemporaneamente. In alternativa, invita i partecipanti uno per uno utilizzando i loro indirizzi email personali. Nel caso di un consiglio d’istituto, è possibile utilizzare il gruppo “consiglio d’istituto”, che può includere anche utenti esterni.
- Durante l’evento su Google Meet, puoi condividere lo schermo con gli altri partecipanti per scrivere il verbale, utilizzando Google Drive. Apri un’altra scheda di Google Chrome e accedi a Google Drive. Crea un nuovo documento di Google per scrivere il verbale, poi condividi il documento con gli altri partecipanti selezionando l’opzione “condividi”.
- Infine, è importante controllare che il microfono e la webcam funzionino correttamente per tutti i partecipanti. In caso di problemi tecnici, utilizza la chat per comunicare con gli altri.