Nelle tabelle le piattaforme analizzate
Registro Elettronico
Il registro elettronico della scuola fornito dalle maggiori software house italiane:
Argo, Axios, Spaggiari, Nuvola
Non ha bisogno di DPIA, non ha bisogno di ulteriori misure di sicurezza e non ha bisogno di nessuna liberatoria.
Siti e piattaforme Open Source
Le piattaforme Open Source per quanto possano risolvere molti problemi vanno utilizzate solamente se i fornitori sono europei e dopo aver controllato la base dei dati.
Ad esempio Jitsi Meet è un software Open Source:
Il sito ufficiale https://meet.jit.si/ viene gestito da una società con sede e dati negli Stati Uniti.
Un’istanza come https://jitsi.scuola.org è gestito una società con sede e dati nell’Unione Europea.
Bisogna sempre fare attenzione a chi tratta i dati di queste applicazioni.
Piattaforme Europee
Per queste piattaforme avendo le società sede in europa ed essendo i dati degli europei trattati nello SEE (Spazio Economico Europeo) non c’è bisogno di TIA.
La DPIA è consigliata o necessaria quando la piattaforma ha si sede in Europa, ma i suoi dati potrebbero essere trattati al di fuori dell’ SSE.
I servizi elencati sono solo servizi che hanno un piano gratuito di utilizzo.
I servizi che richiedono un’informativa / liberatoria obbligatoria sono servizi che richiedono una registrazione.
| Piattaforma / Sito Web | Sede Società | Base dati | SSO | DPIA | Misure di sicurezza supplementari | Informativa / Liberatoria |
| b3-1.opencloud.lu (BigBlueBottom di OpenCloud) | Lussemburgo | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Obbligatoria |
| create.vista.com (Alternativa Europea a Canva) | Cipro / Svizzera | Europa / Svizzera | Non possibile | Consigliata | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Cospaces | Germania | Stati Uniti / Europa | Non possibile | Consigliata | Obbligatorie | Obbligatoria |
| disegni.scuola.org (Lavagna Digitale di scuola.org) | Italia | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| edu.meet.garr.it (Jitsi Meet del GARR) | Italia | Italia | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| Giuntiscuola | Italia | Europa | Non possibile | Non necessaria | Consigliate | Non necessaria |
| jitsi.scuola.org (Jitsi Meet di scuola.org) | Italia | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| jitsi.opencloud.lu (Jitsi Meet di OpenCloud) | Lussemburgo | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| iorestoacasa.work (Jitsi Meet messo a disposizione da parte di università ed enti italiani) | Italia | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| Kahoot | Norvegia | Stati Uniti / Europa | Non possibile | Consigliata | Consigliate | Obbligatoria |
| limesurvey.org (Moduli online di LimeSurvey GmbH) | Germania | Europa | Non possibile | Non necessaria | Consigliate | Non necessaria se si utilizza l’accesso anonimo |
| Mindmeister (Piattaforma per mappe concettuali) | Germania | Europa | Non possibile | Non necessaria | Consigliate | Obbligatoria |
| Mindomo (Piattaforma per mappe concettuali) | Romania | Europa | Non possibile | Non necessaria | Consigliate | Non necessaria se si utilizza l’accesso anonimo |
| peertube.opencloud.lu (Server PeerTube per la chat di OpenCloud) | Lussemburgo | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria se si utilizza l’accesso anonimo |
| riot.opencloud.lu (Server Matrix per la chat di OpenCloud) | Lussemburgo | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Non necessaria |
| Thinglink | Finlandia | Europa | Non possibile | Non necessaria | Non necessarie | Consigliata |
| Wee School | Italia | Europa | Possibile | Non necessaria | Obbligatorie | Consigliata |
NB. Le piattaforme elencate nelle loro funzionalità di base salvano i dati in Europa, ma molte di queste hanno funzionalità extra che si collegano con altri software dagli Stati Uniti.
Verificare sempre quali funzioni si vogliono utilizzare di queste piattaforme.
Siti e piattaforme non europee
Per queste piattaforme avendo le società sede ed i dati degli trattati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo) è obbligatoria la TIA per tutti i paesi che non hanno una decisione di adeguatezza per il trasferimento dei dati..
| Piattaforma / Sito Web | Sede Società | Base dati | SSO | DPIA | Misure di sicurezza supplementari | Informativa / Liberatoria |
| Google Workspace Edu app base | Stati Uniti | Stati Uniti / Europa | Possibile | Obbligatoria | Consigliate | Obbligatoria |
| Google Workspace Edu app aggiuntive | Stati Uniti | Stati Uniti | Possibile | Obbligatoria | Obbligatoria | Obbligatoria |
| Microsoft 365 A1 Edu | Stati Uniti | Stati Uniti / Europa | Possibile | Obbligatoria | Consigliate | Obbligatoria |
| Adobe Express for Education | Stati Uniti | Stati Uniti / Europa | Possibile | Obbligatoria | Consigliate | Obbligatoria |
| Apple School Manager | Stati Uniti | Stati Uniti / Europa | Possibile | Obbligatoria | Consigliate | Obbligatoria |
| Autocad Web | Stati Uniti | Stati Uniti / Europa | Possibile | Obbligatoria | Consigliate | Obbligatoria |
| Canva for Edu | Australia | Stati Uniti, Australia, Europa, Singapore, Filippine, Nuova Zelanda | Possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| ChatGPT | Stati Uniti | Stati Uniti | Non possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Flipsnack | Stati Uniti | Stati Uniti | Non possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Meta Workplace | Stati Uniti | Tutto il mondo | Possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Mind Mup | Gran Bretagna | Gran Bretagna | Possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Mote | Stati Uniti | Stati Uniti | Non possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Padlet | Stati Uniti | Stati Uniti | Non possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Sketch Up | Stati Uniti | Stati Uniti | Possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
| Spatial.io | Stati Uniti | Stati Uniti | Non possibile | Obbligatoria | Obbligatorie | Obbligatoria |
Per conoscere se uno stato fa parte o meno di un paese con una decisione di adeguatezza per il trasferimento dei dati rimandiamo al sito del CNIL francese con la mappa interattiva degli Stati del mondo e del loro status di adeguatezza.