{"id":1457,"date":"2023-10-06T08:10:55","date_gmt":"2023-10-06T06:10:55","guid":{"rendered":"https:\/\/supporto.clanto.it\/?post_type=kb&p=1457"},"modified":"2023-10-06T08:31:05","modified_gmt":"2023-10-06T06:31:05","slug":"attivazione-servizio-gestione-google-workspace-microsoft-365","status":"publish","type":"kb","link":"https:\/\/supporto.clanto.it\/kb\/attivazione-servizio-gestione-google-workspace-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Attivazione servizio gestione Google Workspace \/ Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n

Step di attivazione:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Nomina come responsabile esterno del trattamento dei dati e firma del contratto.<\/li>\n\n\n\n
  2. Lista del Team scolastico che si occupa di Google (con relativa mail personale) e dei numeri di cellulare. Verr\u00e0 inviata una mail con i link per chattare con noi su telegram o matrix.<\/li>\n\n\n\n
  3. La creazione di un account da parte della scuola con privilegi super amministratore supporto@dominioscuola.edu.it con mail di recupero scuole@clanto.it (inviate le credenziali direttamente dalla console Google) per iniziare a fare le prime modifiche sulla piattaforma.<\/li>\n\n\n\n
  4. Lista degli utenti da creare\/controllare<\/li>\n\n\n\n
  5. Cambio dei DNS del dominio<\/li>\n\n\n\n
  6. Impostazione dei computer della didattica della scuola<\/li>\n\n\n\n
  7. Riattivazione degli account sospesi per recupero dati<\/li>\n\n\n\n
  8. Eliminazione degli account preesistenti e pseudonimizzazione<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Nomina responsabile esterno del trattamento dei dati e contratto<\/h2>\n\n\n\n

    Alla scuola viene inviato il contratto da protocollare e firmare.
    La scuola invia la nomina a responsabile esterno per la firma.<\/p>\n\n\n\n

    Lista del Team scolastico<\/h2>\n\n\n\n

    La scuola fornisce al fornitore la lista del team che si occupa di google workspace per inviargli (via SMS e via email) tutti i contatti di assistenza per chattare direttamente con i tecnici del fornitore.<\/p>\n\n\n\n

    Creazione di account super amministratore<\/h2>\n\n\n\n

    Con la creazione dell’account super amministratore il fornitore inizia effettivamente a gestire la piattaforma.
    Una volta ricevute le credenziali entro le prime 48 ore vengono effettuate le prime modifiche non invasive per alzare il livello di sicurezza e preparare l’attivazione delle modifiche pi\u00f9 importanti.
    Queste prima modifiche non sono invasive, sono solo preparatorie.<\/p>\n\n\n\n

    Lista degli utenti<\/h2>\n\n\n\n

    La scuola fornisce gli elenchi di docenti, personale e studenti per la creazione, sospensione e controllo degli utenti sulla piattaforma.
    Viene fornito un file excel di esempio alla scuola<\/p>\n\n\n\n

    Per gli studenti<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Il file excel si pu\u00f2 esportare direttamente dal registro elettronico.<\/p>\n\n\n\n

    Nome, Cognome, data di nascita, Classe, Sezione, Plesso, Grado d’istruzione, mail genitore 1, mail genitore 2<\/p>\n\n\n\n

    Per i docenti<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    – Nome, cognome e data di nascita sono i 3 dati essenziali per crearli a sistema.
    – Email personale per inviare le credenziali di primo accesso, va bene qualunque e-mail personale anche gmail.com, ma consigliamo di fornirci la mail @posta.istruzione.it o una mail europea per ricevere le credenziali. Per chi non viene fornita alcuna e-mail inviamo l’elenco alla scuola delle mail con le password di primo accesso.
    – Grado e Classi servono per creare in automatico i gruppi dei consigli di classe.<\/p>\n\n\n\n

    L’ordine delle colonne non \u00e8 importante, basta che ci siano tutte le colonne cos\u00ec impostate, es. \u00e8 indifferente che venga prima la colonna cognome e poi la colonna nome, ma non va bene nome e cognome nello stesso riquadro.
    Dovendo lavorare ed interpolare i dati non vanno assolutamente bene file PDF o Word.
    Il file deve essere Excel o LibreOffice Calc.<\/p>\n\n\n\n

    Cambio DNS del dominio scolastico<\/h2>\n\n\n\n

    Viene inviata una mail con dei parametri da inviare al proprio gestore del sito web.<\/p>\n\n\n\n

    Impostazione dei computer della didattica della scuola<\/h2>\n\n\n\n

    I Computer della didattica vanno impostato per l’utilizzo del browser solamente in modalit\u00e0 in incognito.<\/p>\n\n\n\n