Per effettuare ricerche su Outlook ci basta cliccare sulla barra ricerca in alto.
La ricerca viene effettuata in tutta la posta, considerando tutti i campi e gli allegati quando presentano del testo.
Ricerca avanzata guidata
Una volta cliccato potremo scrivere, ma se facciamo attenzione nel menu viene aperta anche la selezione per la ricerca avanzata.
Ora possiamo selezione cosa cerchiamo e concatenare i filtri.
Esempio: Vogliamo tutte le mail ricevute da “Marco”
Selezioniamo Da
Lui in automatico in alto ci chiederà di scrivere il nome mittente tra virgolette.
Con questo filtro cercherà solamente nella mail e nel nome in rubrica.
Ora se vogliamo concatenare le ricerche possiamo usare piu filtri, selezionarli ed impostarli.
Esempio: Tutte le mail ricevute da “Marco” con oggetto “Ciao”
Selezioniamo prima il campo Da e lo compiliamo, poi selezioniamo il campo Oggetto e lo compiliamo.
ATTENZIONE: Outlook cerca di default nella cassetta postale selezionata, per cercare tra tutti gli elementi di Outlook seleziona il filtro “Tutti gli elementi di Outlook”.
Ricerca Avanzata Manuale
Qui la lista di tutti i filtri per inserirli manualmente, ricorda che la lista funziona solo per Outlook in italiano, se utilizzi Outlook in un altra lingua potresti dover tradurre la stringa nella linga di Outlook.
Puoi concatenare tutti i filtri senza limiti.
I comandi sono case insensitive, non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole
| Comando | Spiegazione |
| da: “Marco” | Cerca Marco nella mail e nel nome della casella. |
| oggetto:”Ciao come stai?” | Cerca “Ciao come stai?” nell’oggetto delle mail |
| conallegati:vero | Cerca solo nelle mail con allegati |
| categoria:=”Categoria arancione” | Cerca solo nella categoria dei messaggi arancione |
| (a:”test@clanto.xyz” O cc:”test@clanto.xyz”) | Cerca solo nelle mail che hanno come destinatario o in copia quella mail |
| NON (a:”test@clanto.xyz” O cc:”test@clanto.xyz”) | Cerca tutte le mail che NON hanno come destinatario o in copia quella mail |
| a:”Nome destinatario” | Cerca tutte le mail che hanno come destinatario quel destinatario. |
| letto:falso | Cerca nelle mail non lette |
| flagcompletamento:flag completamento | Cerca solo se hanno la bandierina rossa |
| prioritàmessaggio:alta | Cerca solo nei messaggi con priorità alta (Con il ! rosso) |